Was ist der beste Weg, um Mass Update 1M+ Aufzeichnungen in Salesforce sicher zu machen?
Müssen Sie 1 Million Zeilen sicher in Salesforce aktualisieren, einschließlich mehrerer Felder? Zum Beispiel Aktualisierung der Opportunity-Stufe-Picklist und Datum in Masse?
Letzte Änderung von Ben Ford, am 8/Jan/2025Hört zu.
Update 1M+ Datensätze in Salesforce, kann eine echte Herausforderung sein
Viele Admins fühlen sich überwältigt oder sogar gelähmt, wenn sie mit einem solchen massiven Bulk-Update konfrontiert – und richtig. Egal wie sorgfältig und vorsichtig Sie sind, Fehler können passieren.Es gab kein SAFE-Massen-Update. Bis jetzt!
- Massen-Update jede Anzahl von Datensätzen während der Steuerung der richtigen Chargengröße
- Undo-Updates in Salesforce, die zuvor in ZaapIT gemacht wurden und sie in ihren ursprünglichen Zustand zurückgeben
- Saubere, vertrauenswürdige Salesforce-Daten und Geisterfrieden im Prozess haben

Solution Architect @Salesforce.org und SF MVP
ZaapIT ist absolut muss App produktiv in jeder Umgebung sein. Tolle App mit großer Unterstützung.
Sicheres Bulk-Update: Wie es funktioniert
Filter
Nachdem ZaapIT installiert und eingerichtet ist, gehen Sie einfach auf die rechte Registerkarte und starten Sie mit einer Suche oder einem Filter. Beide excel-ähnlichen und soql-ähnlichen Filter sind für Anfänger und Fortgeschrittene verfügbar.Massenaktualisierung
Sobald die Filter eingerichtet sind und die entsprechenden Felder ausgewählt wurden, klicken Sie auf den Massen-Update-Button. ZaapIT automatisch und sicher die Änderungen für Sie in Ihrem Datacenter der Salesforce (innerhalb Ihrer Salesforce). Zaap Die IT wird auch ein undo-update-Log erstellen, um später während des Undo-Prozesses zu verwenden.Restore
Wenn eine Änderung rückgängig gemacht werden muss, wählen Sie einfach den Datensatz aus und innerhalb von Sekunden wird es wiederhergestellt, als ob nichts jemals passiert ist. Alle betroffenen Zeilen werden in ihren ursprünglichen Zustand wiederhergestellt.Die einzige Datenreinigung App, die mit Ruhe des Geistes kommt
Restore in nur einem Klick
Aufzeichnungen sind unbemerkt und mit dem Klick einer Taste wiederhergestellt, sparen Sie Zeit und geben Ihnen ein größeres Gefühl der Sicherheit.Unlimited Bulk Update
" Egal, wie viele Zeilen Sie aktualisieren müssen, wir haben Sie abgedeckt und bereit zu rollenBackup und Archiv
Holen Sie sich Backup-Speicher und Retention-Archivierung in Ihrer Salesforce, so können Sie sich vor versehentlichen Updates und Änderungen oder Fehlern schützen.Sicherheit an der Spitze
Daten werden gesichert und gespeichert innerhalb der Salesforce, so gibt es nie Ihre Salesforce und kann nicht von Hackern / Gegnern abgefangen werden.Möchten Sie eine KOSTENLOSE Fahrt?
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Möchten Sie mehr über die Top 13-Funktionen erfahren, die ZaapIT zum Leading Tool für Massenaktionen, Massenaktualisierung, Massenformat, Massentransfer-Tool für Salesforce macht?
- Mehrere Felder in Masse aktualisieren:Nehmen wir an, Sie haben einen Blick oder ein Raster mit allen offenen Möglichkeiten, die im aktuellen Quartal enden. Die Aktualisierung des Gelegenheitstermins oder der Gelegenheitsphase über ein Einfeld-Massen-Update-Tool wird die aktualisierten Zeilen aus der aktuellen Ansicht entfernen, so dass Sie das zweite Feld nicht aktualisieren. Dieses Verhalten zwingt Sie, mehrere Ansichten zu erstellen, um alle Winkel abzudecken. Zaap IT ermöglicht es Ihnen, mehrere Felder mit einem Klick zu aktualisieren.
- Bulk-Update unbegrenzte Anzahl von Zeilen: Die Massenaktualisierung von 200 Zeilen zu einer Zeit ist besser als die manuelle Aktualisierung, aber es kann noch frustrierend sein, große Mengen von Datensätzen auf diese Weise zu verwalten. Ein großes Massen-Update-Tool sollte die Suche und Filter bei der Durchführung von Massen-Updates oder Aktionen in allen Zeilen zu respektieren. ZaapIT ermöglicht es Ihnen, eine Massenaktualisierung oder Aktion auf alle relevanten Zeilen gleichzeitig anzuwenden, um Effizienz und Genauigkeit zu gewährleisten.
- Sichere Bulk-Update, Undo-Updates in Bulk: ZaapIT bietet mächtig Massen- und Wiederherstellungsoptionen für Salesforce, Bereitstellung von Frieden des Geistes bei der Durchführung von Massenaktualisierungen. Mit ZaapIT können Sie problemlos Massenaktualisierungen umwandeln und sicherstellen, dass eventuell vorgenommene Änderungen bei Bedarf schnell wieder aufgelöst werden können. Diese Funktion hilft bei der Aufrechterhaltung der Datenintegrität und verhindert mögliche Fehler, so dass es eine zuverlässige Lösung für die Verwaltung von Großdatenaktualisierungen in Salesforce.
- Mass Inline Edit: Ein Tool, das Ihre Zeit und Effizienz wertet, sollte einen Masseninline-Bearbeitungsmodus enthalten. Diese Funktion stellt Ihre Daten in einer Tabellenkalkulations-ähnlichen Schnittstelle vor, so dass Sie schnell Änderungen an mehreren Zeilen gleichzeitig vornehmen und alle Updates mit einem einzigen Klick speichern. Ein Top-Tier-Tool bietet auch Suche und Austausch, sowie Massenberechnungsoptionen ähnlich wie in Excel, so dass diese Funktionen außergewöhnlich nützlich für die Massendatenverwaltung.
- Masse erstellen: Am Ende jedes Muschel-update-Prozesses sollten Sie sich fragen - was als nächstes? Sollte ich jemandem von der Änderung erzählen, indem ich Aufgaben en masse? Soll ich diese Zeilen einer Kampagne hinzufügen? Oder sollte ich ein anderes verwandtes Objekt für diese Datensätze hinzufügen, die ich gerade in Masse aktualisiert habe, mit ZaapIT können Sie diese Aktionen mit Leichtigkeit tun.
- Masse erstellen: Nach Abschluss einer Massenaktualisierung ist es wichtig, die nächsten Schritte zu berücksichtigen. Müssen Sie jemanden über die Änderungen informieren, indem Sie Aufgaben in Masse erstellen? Sollten Sie die aktualisierten Datensätze einer Kampagne hinzufügen oder mit einem anderen verwandten Objekt verknüpfen? Mit ZaapIT können Sie diese Aktionen mühelos durchführen, Ihren Workflow optimieren und sicherstellen, dass alle notwendigen Nachfolgeaufgaben effizient bearbeitet werden.
- Format: Bewerben Sie Textformatierung auf jede Anzahl von Zeilen gleichzeitig, um eine einheitliche und professionelle Präsentation über Ihre Daten zu gewährleisten. Beispielsweise können Sie ein Standard-Telefonnummernformat auf alle Telefonnummern anwenden, Ländernamen von ISO 3-Buchstaben-Codes auf ISO 2-Buchstaben-Codes ändern oder Abkürzungen in Volllandnamen umwandeln, unabhängig von ihrem Originalformat.
- Masse finden und ersetzen, und berechnen: Bedauerlicherweise finden und ersetzen Text über mehrere Aufzeichnungen, so dass Bulk-Text-Updates einfach und effizient. Zusätzlich führen Sie numerische Berechnungen auf Massendaten durch, um numerische Felder genau und konsequent zu aktualisieren. Diese Funktionen optimieren das Datenmanagement, indem es umfassende Text- und numerische Änderungen in einem Go ermöglicht.
- Suchen, Sortieren, Filter, Gruppe, Farbe, Diagramme & Ansichten: Die Fähigkeit, benutzerdefinierte, berichtsähnliche Ansichten mit personalisierten Filtern zu erstellen, mehrstufige Sortierung, Gruppierungsoptionen, Farbcodierung und Feldauswahl ist entscheidend. Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten effektiv zu organisieren und zu verwalten, um sicherzustellen, dass Sie rechts abholen können, wo Sie morgen, nächste Woche oder nach den Feiertagen verlassen.
- Export / Speichern Sie Ihre Daten als Datei: Die Fähigkeit, aktuelle Datensätze zu exportieren und als Datei zu speichern, ist unschätzbar. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Daten mit anderen Tools zu verwenden, Backups zu erstellen und Daten vor und nach einem Massenaktualisierung zu vergleichen. Diese Funktionalität sorgt dafür, dass Sie eine zuverlässige Sicherung haben und die volle Kontrolle über Ihren Datenmanagementprozess behalten können.
- Native Tool: Ein natives Tool läuft auf Salesforce-Servern innerhalb desselben Rechenzentrums. Dies bedeutet, dass Sie keine zusätzlichen API-Anrufe von Salesforce erwerben müssen, wenn Sie die Grenze erreichen, und es gibt keine Notwendigkeit, Ihre Daten oder Anmeldeinformationen auf externen Servern zu speichern. Mit einem nativen Tool vermeiden Sie Synchronisationsprobleme und können von überall auf das Tool zugreifen.
Arbeitet überall: Ein großartiges Tool sollte nahtlos auf allen Geräten arbeiten, einschließlich Windows, Mac, Handys und Tablets. Die Apps von ZaapIT sind von jedem Gerät aus zugänglich und sorgen für Flexibilität und Komfort für Anwender.
- Import, Automatisierung, neue Features und Support: Ein großartiges Tool sollte sich kontinuierlich weiterentwickeln, indem es regelmäßig neue Features wie Importfähigkeiten, Automatisierung und Massenkonvertierung hinzufügt. Bei ZaapIT setzen wir uns für diese kontinuierliche Verbesserung ein.
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