Laatst bijgewerkt: feb/04/2025
1. Inleiding
Zaap IT zet zich in voor de gezondheid, veiligheid en welzijn van alle medewerkers, aannemers en bezoekers. Dit beleid schetst ons engagement om een veilige en gezonde werkomgeving te creëren overeenkomstig de toepasselijke wet- en regelgeving.
2. Verantwoordelijkheden
Het management is verantwoordelijk voor de uitvoering van gezondheids- en veiligheidsmaatregelen, de naleving ervan en de noodzakelijke opleiding.
Werknemers zijn verantwoordelijk voor het volgen van veiligheidsprotocollen, het melden van gevaren en het bevorderen van een veilige werkplek.
Aannemers en bezoekers moeten zich houden aan de veiligheidsrichtlijnen van ZaapIT, terwijl ze zich op bedrijfsterreinen of met bedrijfssystemen bezighouden.
3. Veiligheid op de werkplek
Houd een schone, georganiseerde en gevarenvrije werkruimte.
Zorg voor een goed gebruik van apparatuur, software en tools.
Meld alle onveilige omstandigheden, incidenten of bijna-ontslagen onmiddellijk.
Volg noodprocedures, waaronder brandveiligheids- en EHBO-protocollen.
4. Ergonomie en veiligheid op afstand
Werknemers die op afstand werken, moeten een veilige en ergonomische werkplek opzetten.
Regelmatige pauzes en een goede houding worden aangemoedigd om spanning of letsel te voorkomen.
IT-beveiligingsmaatregelen moeten worden genomen om een veilige digitale werkomgeving te waarborgen.
5. Gezondheid en welzijn
ZaapIT bevordert een gezonde balans tussen werk en privéleven om stress en vermoeidheid te verminderen.
Werknemers worden aangemoedigd om steun te zoeken als zij te maken krijgen met stress of gezondheidsproblemen op het werk.
De naleving van de richtsnoeren voor de volksgezondheid, met inbegrip van hygiënepraktijken en melding van ziekten, is verplicht.
6. Incident Reporting & noodprocedures
Alle ongevallen, verwondingen of onveilige omstandigheden moeten onmiddellijk worden gemeld.
Contacten en reactieprocedures in noodsituaties moeten duidelijk worden meegedeeld.
Waar van toepassing worden regelmatig veiligheidstrainingen en -oefeningen uitgevoerd.
7. Continue verbetering
Zaap IT zet zich in voor continue verbetering van gezondheid en veiligheid door het beleid regelmatig te herzien, opleidingen te geven en feedback van werknemers te integreren.
8. Naleving
Niet-naleving van dit beleid kan leiden tot corrigerende maatregelen, waaronder tuchtmaatregelen.
Dit beleid wordt periodiek herzien om de relevantie en effectiviteit te waarborgen.