Wat is de beste manier om veilig Mass Update 1M+ records in Salesforce?

Moet u bulk update 1 miljoen rijen veilig in Salesforce, inclusief meerdere velden? Bijvoorbeeld, updaten van de Opportunity stage picklist en close date in bulk?

Laatst gewijzigd door Ben Ford, op 8/Jan/2025
Luister nu.
Safe bulk update, Alternative to salesforce excel connector - Preview

Update 1M+ records in Salesforce, kan een echte uitdaging zijn

Veel beheerders voelen zich overweldigd of zelfs verlamd als ze geconfronteerd worden met zo'n enorme bulk update. Hoe nauwgezet en voorzichtig je ook bent, fouten kunnen gebeuren.

Er is geen veilige Mass Update geweest. Tot nu!

  • Massa update elk aantal records terwijl de controle van de juiste batch grootte
  • Ongedaan maken van updates in Salesforce die eerder in ZaapIT werden gemaakt en terug naar hun oorspronkelijke staat
  • Heb schone, betrouwbare Salesforce gegevens en gemoedsrust in het proces
Sergey Erlikh, Solution Architect @Salesforce.org, Salesforce MVP + Won a golden hoodie!
Oplossing Architect @Salesforce.org en SF MVP

ZaapIT is absoluut moet hebben app om productief te zijn in elke omgeving. Geweldige app met geweldige ondersteuning.

Veilige Bulk update: Hoe het werkt

Filter

Nadat ZaapIT is geïnstalleerd en ingesteld, gaat u gewoon naar het juiste tabblad en begint u met een zoekopdracht of een filter. Zowel excel-achtige als soql-achtige filters zijn beschikbaar voor beginnende en geavanceerde admins.

Massa-update

Zodra de filters zijn ingesteld en de relevante velden zijn gekozen, klikt u op de knop massaupdate. ZaapIT zal automatisch en veilig de wijzigingen voor u in uw Datacenter van Salesforce (binnen uw Salesforce). Zaap IT zal ook een undo-update log aanmaken die u later tijdens het ongedaan maken kunt gebruiken.

Herstellen

Als een verandering moet worden omgekeerd, selecteert u gewoon het record en binnen enkele seconden herstelt het alsof er niets is gebeurd. Alle betrokken rijen zijn hersteld in hun oorspronkelijke staat.

De enige data reiniging app die wordt geleverd met gemoedsrust

Herstellen met slechts een klik

Records worden niet vermengd en hersteld met een klik op een knop, waardoor u tijd bespaart en u een groter gevoel van veiligheid krijgt.

Onbeperkte bulk-update

"Ongeacht hoeveel rijen je nodig hebt om te updaten, we hebben je gedekt en klaar om te rollen

Backup en archief

Krijg back-up opslag en retentie archivering binnen uw Salesforce, zodat u uzelf kunt beschermen tegen toevallige updates en wijzigingen of die gedaan in fout.

Veiligheid in de voorhoede

Gegevens worden opgeslagen en opgeslagen binnen uw Salesforce, dus het bestaat nooit uw Salesforce en kan niet worden onderschept door hackers / tegenstanders.

Zou je geïnteresseerd zijn in een GRATIS ritje?

Probeer Zaapit gratis!

Weet je het nog steeds niet zeker? Hier zijn een paar screenshots!

    Mass update in Salesforce
    Mass Edit in Salesforce
    Bulk undo update in Salesforce

    Onder onze klanten

    Waar wacht je nog op?


    Probeer Zaapit nu gratis!

    - Gratis voor 14 dagen -

    Neem gerust contact op met ons support team bij support@zaapit.com met eventuele technische vragen.

    Wil je meer weten over de top 13 functies die van ZaapIT het Leading Tool voor Mass acties, massa-update, Massaformaat, bulk transfer tool voor Salesforce maken?

    1. Meerdere velden in bulk bijwerken:Stel dat je een uitzicht of raster hebt gecreëerd met alle open mogelijkheden die eindigen in het huidige kwartaal. Bijwerken van de mogelijkheid close date of de opportunity fase via een single-field massa-update tool zal de bijgewerkte rijen uit de huidige weergave verwijderen, waardoor u niet van het bijwerken van het tweede veld. Dit gedrag dwingt je om meerdere views te maken om alle hoeken te bedekken. Zaap IT stelt u in staat om meerdere velden te updaten met één klik.
    2. Bulk update onbeperkt aantal rijen: Massa updaten 200 rijen per keer is beter dan ze handmatig bijwerken, maar het kan nog steeds frustrerend zijn om grote volumes van records op deze manier te beheren. Een grote massa-update tool moet respect hebben voor de zoekopdracht en filters toegepast bij het uitvoeren van massa-updates of acties over alle rijen. ZaapIT stelt u in staat om een massa-update of actie toe te passen op alle relevante rijen tegelijk, zodat efficiëntie en nauwkeurigheid gegarandeerd zijn.
    3. Veilige bulkupdate, Ongedaan maken updates in bulk: ZaapIT biedt krachtig massa ongedaan maken en herstellen van opties voor Salesforce, zorgen voor gemoedsrust bij het uitvoeren van bulk updates. Met ZaapIT kunt u eenvoudig massa-updates terugdraaien, zodat eventuele wijzigingen snel ongedaan kunnen worden gemaakt indien nodig. Deze functie helpt de integriteit van gegevens te behouden en mogelijke fouten te voorkomen, waardoor het een betrouwbare oplossing is voor het beheren van grootschalige gegevensupdates in Salesforce.
    4. Mass Inline Bewerken: Een hulpmiddel dat uw tijd en efficiëntie waardeert moet een massa-in-line bewerken modus. Deze functie presenteert uw gegevens in een spreadsheet-achtige interface, zodat u snel wijzigingen aan meerdere rijen gelijktijdig en opslaan van alle updates met een enkele klik. Een top-tier tool zal ook zoeken en vervangen, evenals massa berekening opties vergelijkbaar met die in Excel, waardoor deze functies uitzonderlijk nuttig voor bulk data management.
    5. Massa aanmaken: Aan het einde van elk proces moet je jezelf afvragen - wat nu? Moet ik iemand vertellen over de verandering door het creëren van taken en massa? Moet ik die rijen toevoegen aan een campagne? Of moet ik een ander gerelateerd object voor die records die ik net bijgewerkt in bulk, met ZaapIT kunt u die acties met gemak doen.
    6. Massa aanmaken: Na het voltooien van een massa-update, is het essentieel om de volgende stappen te overwegen. Moet u iemand informeren over de veranderingen door taken in bulk aan te maken? Moet u de bijgewerkte records toevoegen aan een campagne, of ze koppelen aan een ander gerelateerd object? Met ZaapIT kunt u deze acties moeiteloos uitvoeren, uw workflow stroomlijnen en ervoor zorgen dat alle noodzakelijke vervolgtaken efficiënt worden afgehandeld.
    7. Massatekstformaat: Pas tekstopmaak toe op een willekeurig aantal rijen tegelijk, zodat een consistente en professionele presentatie van uw gegevens gewaarborgd is. U kunt bijvoorbeeld een standaard telefoonnummerformaat toepassen op alle telefoonnummers, landnamen wijzigen van ISO 3-lettercodes naar ISO 2-lettercodes, of afkortingen omzetten naar volledige landnamen, ongeacht hun oorspronkelijke formaat.
    8. Massa zoeken en vervangen, en berekenen: Moeiteloos tekst vinden en vervangen over meerdere records, waardoor bulk tekst updates eenvoudig en efficiënt. Voeg daarnaast numerieke berekeningen uit op massagegevens om numerieke velden nauwkeurig en consistent bij te werken. Deze functies stroomlijnen het gegevensbeheer door uitgebreide tekst en numerieke wijzigingen in één keer toe te staan.
    9. Zoeken, sorteren, filteren, groeperen, kleuren, grafieken en weergaven: De mogelijkheid om aangepaste, report-achtige weergaven te maken met gepersonaliseerde filters, multi-level sorteren, het groeperen van opties, kleur-codering, en veld selecties is cruciaal. Deze functies stellen u in staat om uw gegevens effectief te organiseren en beheren, ervoor te zorgen dat u kunt ophalen waar u bent gebleven morgen, volgende week, of na de feestdagen.
    10. Exporteren / opslaan van uw gegevens als bestand: De mogelijkheid om huidige records te exporteren en opslaan als een bestand is van onschatbare waarde. Hiermee kunt u uw gegevens gebruiken met andere tools, back-ups maken en gegevens vergelijken voor en na een bulk update. Deze functionaliteit zorgt ervoor dat u een betrouwbare back-up en volledige controle over uw gegevensbeheerproces kunt handhaven.
    11. Native Tool: Een native tool draait op Salesforces servers binnen hetzelfde datacenter. Dit betekent dat u geen extra API-gesprekken hoeft aan te schaffen van Salesforce zodra u de limiet heeft bereikt, en dat u uw gegevens of referenties niet hoeft op te slaan op externe servers. Met een native tool, vermijd je synchronisatie problemen en kan toegang tot het gereedschap van overal.
    12. Werkt overal: Een geweldige tool moet naadloos werken op alle apparaten, waaronder Windows, Mac, mobiele telefoons en tablets. ZaapIT

    13. Importeren, automatiseren, nieuwe functies en ondersteuning: Een geweldige tool moet voortdurend evolueren door het toevoegen van nieuwe functies regelmatig, zoals importmogelijkheden, automatisering en massaconversie. Bij ZaapIT zijn we toegewijd aan deze voortdurende verbetering.
    We gebruiken cookies om inhoud en advertenties te personaliseren, om sociale media te bieden en om ons verkeer te analyseren. Voor meer informatie, lees Ons Cookiebeleid