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Vous voulez en savoir plus sur les 13 principales fonctionnalités qui font de ZaapIT l'outil principal pour les actions de masse, mise à jour de masse, format de masse, outil de transfert en vrac pour Salesforce?

1. Mettre à jour plusieurs champs en vrac :Supposons que vous ayez créé une vue ou une grille avec toutes les opportunités ouvertes se terminant dans le trimestre en cours. Mettre à jour la date de fermeture de l'occasion ou l'étape d'opportunité via un outil de mise à jour de masse à un seul champ supprimera les lignes mises à jour de la vue actuelle, vous empêchant de mettre à jour le deuxième champ. Ce comportement vous force à créer plusieurs vues pour couvrir tous les angles. Zaap IT vous permet de mettre à jour plusieurs champs en un seul clic.
2. Mise à jour en vrac nombre illimité de lignes: La mise à jour massive de 200 lignes à la fois est meilleure que la mise à jour manuelle, mais il peut encore être frustrant de gérer de grands volumes d'enregistrements de cette façon. Un grand outil de mise à jour de masse devrait respecter la recherche et les filtres appliqués lors des mises à jour de masse ou des actions sur toutes les lignes. ZaapIT vous permet d'appliquer une mise à jour de masse ou une action à toutes les lignes pertinentes à la fois, en assurant l'efficacité et la précision.
3. Mise à jour en vrac, annuler les mises à jour en vrac: ZaapIT offre puissant défaire et restaurer les options pour Salesforce, offrant la tranquillité d'esprit lors de l'exécution de mises à jour en vrac. Avec ZaapIT, vous pouvez facilement retourner les mises à jour de masse, en veillant à ce que les modifications apportées puissent être rapidement annulées si nécessaire. Cette fonctionnalité aide à maintenir l'intégrité des données et empêche les erreurs potentielles, en faisant une solution fiable pour gérer les mises à jour de données à grande échelle dans Salesforce.
4. Édition en ligne de masse : Un outil qui évalue votre temps et votre efficacité devrait inclure un mode d'édition en ligne de masse. Cette fonctionnalité présente vos données dans une interface semblable à un tableur, vous permettant d'apporter rapidement des modifications à plusieurs lignes simultanément et d'enregistrer toutes les mises à jour en un seul clic. Un outil haut de gamme offrira également des options de recherche et de remplacement, ainsi que des options de calcul de masse similaires à celles d'Excel, rendant ces fonctionnalités exceptionnellement utiles pour la gestion de données en vrac.
5. Masse Créer : À la fin de chaque processus mis à jour, vous devriez vous demander - et ensuite? Devrais-je parler du changement en créant des tâches en masse ? Dois-je ajouter ces lignes à une campagne? Ou devrais-je ajouter un autre objet connexe pour ces enregistrements que je viens de mettre à jour en vrac, avec ZaapIT vous pouvez faire ces actions avec facilité.
6. Masse Créer : Après avoir terminé une mise à jour de masse, il est essentiel de considérer les prochaines étapes. Avez-vous besoin d'informer quelqu'un des changements en créant des tâches en vrac? Devriez-vous ajouter les enregistrements mis à jour à une campagne, ou les lier à un autre objet connexe? Avec ZaapIT, vous pouvez effectuer ces actions sans effort, rationaliser votre workflow et vous assurer que toutes les tâches de suivi nécessaires sont gérées efficacement.
7. Format du texte de masse : Appliquer le formatage de texte à n'importe quel nombre de lignes simultanément, en assurant une présentation cohérente et professionnelle à travers vos données. Par exemple, vous pouvez appliquer un format standard de numéro de téléphone à tous les numéros de téléphone, changer les noms de pays des codes ISO 3 lettres aux codes ISO 2 lettres, ou convertir des abréviations en noms de pays complets, quel que soit leur format original.
8. Trouver et remplacer la masse et calculer : Trouver et remplacer sans effort le texte sur plusieurs enregistrements, rendant les mises à jour de texte en vrac simples et efficaces. De plus, effectuer des calculs numériques sur les données de masse pour mettre à jour les champs numériques avec précision et cohérence. Ces caractéristiques simplifient la gestion des données en permettant des modifications textuelles et numériques complètes.
9. Recherche, tri, filtres, groupe, couleur, graphiques et vues: La possibilité de créer des vues personnalisées, comme des rapports avec des filtres personnalisés, tri multiniveaux, les options de regroupement, le codage des couleurs et les sélections de champs sont cruciaux. Ces fonctionnalités vous permettent d'organiser et de gérer vos données efficacement, en vous assurant que vous pouvez récupérer là où vous avez quitté demain, la semaine prochaine, ou après les vacances.
10. Exporter / Enregistrer vos données en tant que fichier : La capacité d'exporter les documents courants et de les sauvegarder en tant que fichier est inestimable. Il vous permet d'utiliser vos données avec d'autres outils, de créer des sauvegardes et de comparer les données avant et après une mise à jour en vrac. Cette fonctionnalité garantit que vous disposez d'une sauvegarde fiable et peut maintenir un contrôle total sur votre processus de gestion des données.
11. Outil natif : Un outil natif fonctionne sur les serveurs Salesforce. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'acheter des appels API supplémentaires de Salesforce une fois que vous atteignez la limite, et il n'y a pas besoin de stocker vos données ou vos identifiants sur des serveurs externes. Avec un outil natif, vous évitez les problèmes de synchronisation et pouvez accéder à l'outil de n'importe où.

12. Fonctionne partout: Un excellent outil devrait fonctionner de manière transparente sur tous les appareils, y compris Windows, Mac, téléphones mobiles et tablettes. Les applications ZaapIT sont accessibles à partir de n'importe quel appareil, assurant flexibilité et commodité pour les utilisateurs.

13. Importation, automatisation, nouvelles fonctionnalités et support: Un grand outil devrait évoluer continuellement en ajoutant régulièrement de nouvelles fonctionnalités, telles que les capacités d'importation, l'automatisation et la conversion de masse. Chez ZaapIT, nous nous engageons à cette amélioration continue.