Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για την ασφαλή ενημέρωση μάζας 1M+ ρεκόρ στο Salesforce;

Χρειάζεται να ενημερώσετε χύμα 1 εκατομμύριο σειρές με ασφάλεια στο Salesforce, συμπεριλαμβανομένων πολλαπλών πεδίων; Για παράδειγμα, ενημέρωση της λίστας του σταδίου ευκαιρίας και κοντά ημερομηνία χύδην;

Τελευταία τροποποίηση από Ben Ford, στις 8/Ιαν/2025
Ακούστε τώρα
Safe bulk update, Alternative to salesforce excel connector - Preview

Ενημέρωση 1M+ αρχεία στο Salesforce, μπορεί να είναι μια πραγματική πρόκληση

Πολλοί διαχειριστές αισθάνονται συγκλονισμένοι ή ακόμα και παράλυτοι όταν αντιμετωπίζουν μια τέτοια μαζική ενημέρωση χύδην—και δικαίως έτσι. Όσο σχολαστικός και προσεκτικός κι αν είσαι, μπορεί να συμβούν λάθη.

Δεν υπάρχει ενημέρωση για την ασφάλεια της μάζας. Μέχρι τώρα!

  • Μάζα ενημέρωση οποιοδήποτε αριθμό αρχείων κατά τον έλεγχο του σωστού μεγέθους παρτίδα
  • Αναίρεση ενημερώσεων στο Salesforce που είχαν προηγουμένως γίνει στο ZaapIT και επιστροφή τους στην αρχική τους κατάσταση
  • Να έχετε καθαρά, αξιόπιστα στοιχεία της δύναμης πωλήσεων και την ειρήνη του μυαλού στη διαδικασία
Sergey Erlikh, Solution Architect @Salesforce.org, Salesforce MVP + Won a golden hoodie!
Αρχιτέκτονας Λύσης @Salesforce.org και SF MVP

ZaapIT είναι απόλυτη πρέπει να έχει εφαρμογή για να είναι παραγωγική σε οποιοδήποτε περιβάλλον. Μεγάλη εφαρμογή με μεγάλη υποστήριξη.

Ασφαλής μαζική ενημέρωση: Πώς λειτουργεί

Φίλτρο

Μετά την εγκατάσταση και εγκατάσταση του ZaapIT, απλά πηγαίνετε στη σωστή καρτέλα και ξεκινήστε με μια αναζήτηση ή ένα φίλτρο. Τόσο excel-όπως και soql-όπως φίλτρα είναι διαθέσιμα για αρχάριους και προχωρημένους διαχειριστές.

Ενημέρωση μάζας

Μόλις τοποθετηθούν τα φίλτρα και επιλεγούν τα σχετικά πεδία, κάντε κλικ στο κουμπί ενημέρωσης μάζας. ZaapIT αυτόματα και με ασφάλεια θα κάνει τις αλλαγές για σας Κέντρο δεδομένων του φορέα πωλήσεων (μέσα από το Salesforce σας). Ζάαπ Θα δημιουργήσει επίσης ένα αρχείο καταγραφής αναίρεσης για να το χρησιμοποιήσετε αργότερα κατά τη διαδικασία αναίρεσης.

Επαναφορά

Εάν μια αλλαγή πρέπει να αντιστραφεί, απλά επιλέξτε την εγγραφή και μέσα σε δευτερόλεπτα αποκαταστάθηκε σαν να μην συνέβη ποτέ τίποτα. Όλες οι πληγείσες σειρές αποκαθίστανται στην αρχική τους κατάσταση.

Η μόνη εφαρμογή καθαρισμού δεδομένων που έρχεται με ηρεμία

Επαναφορά σε ένα μόνο κλικ

Τα αρχεία αποσυντίθενται και ανακτώνται με το κλικ ενός κουμπιού, εξοικονομώντας χρόνο και δίνοντάς σας μια μεγαλύτερη αίσθηση ασφάλειας.

Απεριόριστη Μαζική Ενημέρωση

"Όσες σειρές κι αν χρειαστεί να ενημερώσεις, σε καλύπτουμε και είμαστε έτοιμοι να ξεκινήσουμε.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και αρχειοθέτηση

Αποκτήστε εφεδρική αποθήκευση και διατήρηση αρχειοθέτηση μέσα σας Salesforce, ώστε να μπορείτε να προστατεύσετε τον εαυτό σας από τυχαία ενημερώσεις και αλλαγές ή αυτές που γίνονται σε λάθος.

Ασφάλεια στην πρώτη γραμμή

Τα δεδομένα υποστηρίζονται και αποθηκεύονται μέσα στο Salesforce σας, έτσι δεν υπάρχει ποτέ Salesforce σας και δεν μπορεί να υποκλαπεί από χάκερ / αντιπάλους.

Θα σας ενδιέφερε μια δωρεάν βόλτα;

Δοκιμάστε το Zaapit δωρεάν!

Ακόμα δεν είσαι σίγουρος; Εδώ είναι μερικές εικόνες!

    Mass update in Salesforce
    Mass Edit in Salesforce
    Bulk undo update in Salesforce

    Μεταξύ των Πελατών μας

    Λοιπόν, τι περιμένεις;


    Δοκιμάστε το ZaapIT ΔΩΡΕΑΝ τώρα!

    - Δωρεάν για 14 ημέρες -

    Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης στο υποστήριξη@zaapit.com με οποιεσδήποτε τεχνικές ερωτήσεις.

    Θέλετε να μάθετε περισσότερα για τα κορυφαία 13 χαρακτηριστικά που κάνουν το ZaapIT το Leading Tool για μαζικές δράσεις, ενημέρωση μάζας, μαζική μορφή, χύμα εργαλείο μεταφοράς για Salesforce?

    1. Ενημέρωση πολλαπλών πεδίων χύμα:Ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει μια προβολή ή πλέγμα με όλες τις ανοικτές ευκαιρίες που τελειώνουν στο τρέχον τρίμηνο. Η ενημέρωση της ημερομηνίας λήξης της ευκαιρίας ή του σταδίου της ευκαιρίας μέσω ενός εργαλείου ενημέρωσης μάζας ενός πεδίου θα αφαιρέσει τις ενημερωμένες σειρές από την τρέχουσα προβολή, εμποδίζοντάς σας να ενημερώσετε το δεύτερο πεδίο. Αυτή η συμπεριφορά σας αναγκάζει να δημιουργήσετε πολλαπλές απόψεις για να καλύψει όλες τις γωνίες. Ζάαπ IT σας επιτρέπει να ανανεώσετε μάζα πολλαπλά πεδία με ένα κλικ.
    2. Μαζική ενημέρωση απεριόριστος αριθμός γραμμών: Η μαζική ενημέρωση 200 σειρών τη φορά είναι καλύτερη από την ενημέρωση τους χειροκίνητα, αλλά μπορεί ακόμα να είναι απογοητευτική για τη διαχείριση μεγάλων όγκων αρχείων με αυτόν τον τρόπο. Ένα μεγάλο εργαλείο ενημέρωσης μάζας πρέπει να σέβεται την αναζήτηση και τα φίλτρα που εφαρμόζονται κατά την εκτέλεση ενημερώσεων μάζας ή ενεργειών σε όλες τις σειρές. Το ZaapIT σας επιτρέπει να εφαρμόσετε μια ενημέρωση μάζας ή δράση σε όλες τις σχετικές σειρές ταυτόχρονα, εξασφαλίζοντας απόδοση και ακρίβεια.
    3. Ασφαλής Μαζική Ενημέρωση, Αναίρεση ενημερώσεων χύδην: ZaapIT προσφέρει ισχυρή Μάζα αναίρεση και αποκατάσταση επιλογών για Salesforce, παρέχοντας ηρεμία του μυαλού κατά την εκτέλεση χύδην ενημερώσεις. Με το ZaapIT, μπορείτε εύκολα να επαναφέρετε τις μαζικές ενημερώσεις, εξασφαλίζοντας ότι οποιεσδήποτε αλλαγές που γίνονται μπορούν να αναιρεθούν γρήγορα αν χρειαστεί. Αυτό το χαρακτηριστικό βοηθά στη διατήρηση της ακεραιότητας των δεδομένων και αποτρέπει πιθανά σφάλματα, καθιστώντας το μια αξιόπιστη λύση για τη διαχείριση ενημερώσεων δεδομένων μεγάλης κλίμακας στο Salesforce.
    4. Εισαγωγή μάζας: Ένα εργαλείο που εκτιμά το χρόνο και την αποτελεσματικότητά σας θα πρέπει να περιλαμβάνει μια λειτουργία επεξεργασίας μάζας inline. Αυτή η λειτουργία παρουσιάζει τα δεδομένα σας σε μια διεπαφή που μοιάζει με υπολογιστικό φύλλο, επιτρέποντάς σας να κάνετε γρήγορα αλλαγές σε πολλαπλές σειρές ταυτόχρονα και να αποθηκεύσετε όλες τις ενημερώσεις με ένα μόνο κλικ. Ένα κορυφαίο εργαλείο θα προσφέρει επίσης αναζήτηση και αντικατάσταση, καθώς και επιλογές υπολογισμού μάζας παρόμοιες με αυτές του Excel, καθιστώντας αυτά τα χαρακτηριστικά εξαιρετικά χρήσιμα για τη διαχείριση χύδην δεδομένων.
    5. Δημιουργία μάζας: Στο τέλος κάθε διαδικασίας ενημέρωσης θα πρέπει να αναρωτηθείς τι θα γίνει μετά; Να πω σε κάποιον για την αλλαγή δημιουργώντας δουλειές μαζικά; Να προσθέσω αυτές τις σειρές σε μια καμπάνια; Ή να προσθέσω ένα διαφορετικό σχετικό αντικείμενο για τα αρχεία που μόλις ενημέρωσα χύμα, με το ZaapIT μπορείτε να κάνετε αυτές τις ενέργειες με ευκολία.
    6. Δημιουργία μάζας: Μετά την ολοκλήρωση μιας ενημέρωσης μάζας, είναι απαραίτητο να εξετάσουμε τα επόμενα βήματα. Χρειάζεται να ενημερώσετε κάποιον για τις αλλαγές δημιουργώντας εργασίες χύμα; Πρέπει να προσθέσετε τα ενημερωμένα αρχεία σε μια εκστρατεία, ή να τα συνδέσετε με άλλο σχετικό αντικείμενο; Με το ZaapIT, μπορείτε να εκτελέσετε χωρίς κόπο αυτές τις ενέργειες, βελτιώνοντας τη ροή εργασίας σας και εξασφαλίζοντας ότι όλες οι απαραίτητες εργασίες παρακολούθησης θα αντιμετωπίζονται αποτελεσματικά.
    7. Μορφή κειμένου μάζας: Εφαρμογή μορφοποίησης κειμένου σε οποιοδήποτε αριθμό γραμμών ταυτόχρονα, εξασφαλίζοντας συνεπή και επαγγελματική παρουσίαση στα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να εφαρμόσετε μια τυποποιημένη μορφή αριθμού τηλεφώνου σε όλους τους αριθμούς τηλεφώνου, να αλλάξετε τα ονόματα των χωρών από τους κωδικούς 3 γραμμάτων ISO στους κωδικούς 2 γραμμάτων ISO, ή να μετατρέψετε τις συντομογραφίες σε πλήρη ονόματα χωρών, ανεξάρτητα από την αρχική τους μορφή.
    8. Μάζα εύρεσης και αντικατάστασης και υπολογισμός: Απροσπέλαστα βρείτε και να αντικαταστήσει το κείμενο σε πολλαπλές εγγραφές, καθιστώντας χύμα ενημερώσεις κειμένου απλή και αποτελεσματική. Επιπλέον, εκτελέστε αριθμητικούς υπολογισμούς για τα δεδομένα μάζας για να ενημερώσετε τα αριθμητικά πεδία με ακρίβεια και συνέπεια. Αυτά τα χαρακτηριστικά βελτιώνουν τη διαχείριση δεδομένων επιτρέποντας περιεκτικές τροποποιήσεις κειμένου και αριθμητικών σε μία μετάβαση.
    9. Αναζήτηση, Ταξινόμηση, Φίλτρα, Ομάδα, Χρώμα, Διάγραμμα & Προβολές: Η δυνατότητα να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες, όπως η αναφορά απόψεις με εξατομικευμένα φίλτρα, ταξινόμηση πολλαπλών επιπέδων, επιλογές ομαδοποίησης, χρωματική κωδικοποίηση, και επιλογές πεδίου είναι ζωτικής σημασίας. Αυτά τα χαρακτηριστικά σας δίνουν τη δυνατότητα να οργανώσετε και να διαχειριστείτε τα δεδομένα σας αποτελεσματικά, εξασφαλίζοντας ότι μπορείτε να συνεχίσετε εκεί που σταματήσατε αύριο, την επόμενη εβδομάδα, ή μετά τις διακοπές.
    10. Εξαγωγή / Αποθήκευση δεδομένων σας ως αρχείο: Η δυνατότητα εξαγωγής τρεχουσών αρχείων και αποθήκευσης τους ως αρχείο είναι ανεκτίμητη. Σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα σας με άλλα εργαλεία, να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, και να συγκρίνετε τα δεδομένα πριν και μετά από μια μαζική ενημέρωση. Αυτή η λειτουργικότητα εξασφαλίζει ότι έχετε ένα αξιόπιστο αντίγραφο ασφαλείας και μπορεί να διατηρήσει τον πλήρη έλεγχο της διαδικασίας διαχείρισης δεδομένων σας.
    11. Ιθαγενές εργαλείο: Ένα εγγενές εργαλείο τρέχει στους διακομιστές της Salesforce μέσα στο ίδιο κέντρο δεδομένων. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να αγοράσετε επιπλέον κλήσεις API από Salesforce μόλις φτάσετε στο όριο, και δεν υπάρχει καμία ανάγκη να αποθηκεύσετε τα δεδομένα ή τα διαπιστευτήριά σας σε εξωτερικούς διακομιστές. Με ένα εγγενές εργαλείο, μπορείτε να αποφύγετε θέματα συγχρονισμού και να έχετε πρόσβαση στο εργαλείο από οπουδήποτε.
    12. Έργα Οπουδήποτε: Ένα μεγάλο εργαλείο θα πρέπει να λειτουργεί απρόσκοπτα σε όλες τις συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των Windows, Mac, κινητά τηλέφωνα, και tablet. Οι εφαρμογές της ZaapIT είναι προσβάσιμες από οποιαδήποτε συσκευή, εξασφαλίζοντας ευελιξία και ευκολία στους χρήστες.

    13. Εισαγωγή, αυτοματισμός, νέα χαρακτηριστικά και υποστήριξη: Ένα μεγάλο εργαλείο θα πρέπει να εξελίσσεται συνεχώς με την προσθήκη νέων χαρακτηριστικών τακτικά, όπως οι δυνατότητες εισαγωγής, η αυτοματοποίηση, και η μετατροπή μάζας. Στο ZaapIT, είμαστε αφοσιωμένοι σε αυτή τη συνεχή βελτίωση.
    Reay για να ξεκινήσει;
    Χρησιμοποιούμε cookies για να εξατομικεύσουμε το περιεχόμενο και τις διαφημίσεις, να παρέχουμε χαρακτηριστικά social media και να αναλύσουμε την επισκεψιμότητα μας. Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε Η πολιτική μας για τα cookies