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¿Quieres saber más sobre las 13 características principales que hacen de ZaapIT la herramienta líder para las acciones masivas, actualización masiva, formato de masa, herramienta de transferencia masiva para Salesforce?

1. Actualizar múltiples campos a granel:Supongamos que ha creado una vista o rejilla con todas las oportunidades abiertas que terminan en el trimestre actual. Actualizar la fecha cercana o la etapa de oportunidad a través de una herramienta de actualización de masa de un solo campo eliminará las filas actualizadas de la vista actual, impidiéndole actualizar el segundo campo. Este comportamiento le obliga a crear múltiples puntos de vista para cubrir todos los ángulos. Zaap IT le permite actualizar varios campos con un clic.
2. Bulk actualización número ilimitado de filas: La actualización masiva de 200 filas a la vez es mejor que actualizarlas manualmente, pero todavía puede ser frustrante gestionar grandes volúmenes de registros de esta manera. Una gran herramienta de actualización masiva debe respetar la búsqueda y los filtros aplicados al realizar actualizaciones de masas o acciones en todas las filas. ZaapIT le permite aplicar una actualización de masa o acción a todas las filas pertinentes a la vez, asegurando eficiencia y precisión.
3. Actualización segura a granel, actualizaciones de deshacer a granel: ZaapIT ofrece potentes deshacer y restaurar opciones para Salesforce, proporcionar paz mental al realizar actualizaciones a granel. Con ZaapIT, puede revertir fácilmente las actualizaciones de masa, asegurando que cualquier cambio hecho puede ser rápidamente deshacerse si es necesario. Esta función ayuda a mantener la integridad de los datos y evita posibles errores, lo que lo convierte en una solución fiable para gestionar actualizaciones de datos a gran escala en Salesforce.
4. Mass Inline Editar: Una herramienta que valore su tiempo y eficiencia debe incluir un modo de edición en línea de masa. Esta función presenta sus datos en una interfaz tipo hoja de cálculo, lo que le permite hacer cambios rápidamente en varias filas simultáneamente y guardar todas las actualizaciones con un solo clic. Una herramienta de alto nivel también ofrecerá búsqueda y sustitución, así como opciones de cálculo en masa similares a las de Excel, haciendo que estas características sean excepcionalmente útiles para la gestión de datos a granel.
5. Mass Create: Al final de cada proceso de actualización de musss debe preguntarse - ¿qué sigue? ¿Debería contarle a alguien sobre el cambio creando tareas en masa? ¿Debería añadir esas filas a una campaña? O debería añadir un objeto relacionado diferente para esos registros que acabo de actualizar a granel, con ZaapIT puedes hacer esas acciones con facilidad.
6. Mass Create: Después de completar una actualización masiva, es esencial considerar los siguientes pasos. ¿Necesita informar a alguien sobre los cambios creando tareas a granel? ¿Debería agregar los registros actualizados a una campaña, o vincularlos a otro objeto relacionado? Con ZaapIT, usted puede realizar sin esfuerzo estas acciones, racionalizando su flujo de trabajo y asegurando que todas las tareas de seguimiento necesarias sean manejadas eficientemente.
7. Formato de texto en masa: Aplicar formato de texto a cualquier número de filas simultáneamente, garantizando una presentación coherente y profesional a través de sus datos. Por ejemplo, puede aplicar un formato estándar de número de teléfono a todos los números de teléfono, cambiar los nombres de los países de los códigos ISO 3-letter a los códigos ISO 2-letter, o convertir abreviaturas a nombres de países completos, independientemente de su formato original.
8. Buscar en masa y reemplazar, y calcular: Encontrar y reemplazar sin esfuerzo texto a través de múltiples registros, haciendo actualizaciones de texto a granel simple y eficiente. Además, realizar cálculos numéricos sobre datos de masa para actualizar campos numéricos con precisión y consistencia. Estas características simplifican la gestión de datos permitiendo modificaciones completas de texto y numérico en una sola pasada.
9. Buscar, Ordenar, Filtros, Grupo, Color, Gráficos & Vistas: La capacidad de crear vistas personalizadas, similares a informes con filtros personalizados, Clasificación multinivel, opciones de agrupación, codificación de colores y selección de campo es crucial. Estas características le permiten organizar y gestionar sus datos de manera efectiva, asegurando que puede recoger a la derecha donde se fue mañana, la próxima semana, o después de las vacaciones.
10. Exportar / Guardar sus datos como archivo: La capacidad de exportar los registros actuales y guardarlos como un archivo es inestimable. Le permite utilizar sus datos con otras herramientas, crear copias de seguridad y comparar datos antes y después de una actualización a granel. Esta funcionalidad garantiza que usted tiene una copia de seguridad confiable y puede mantener el control completo sobre su proceso de gestión de datos.
11. Herramienta nativa: Una herramienta nativa se ejecuta en los servidores de Salesforce dentro del mismo centro de datos. Esto significa que no necesitará comprar llamadas adicionales de API de Salesforce una vez que alcance el límite, y no hay necesidad de almacenar sus datos o credenciales en servidores externos. Con una herramienta nativa, evita problemas de sincronización y puede acceder a la herramienta desde cualquier lugar.

12. Funciona en cualquier lugar: Una gran herramienta debe funcionar perfectamente en todos los dispositivos, incluyendo Windows, Mac, teléfonos móviles y tabletas. Las aplicaciones de ZaapIT son accesibles desde cualquier dispositivo, garantizando flexibilidad y comodidad para los usuarios.

13. Importación, automatización, nuevas características y soporte: Una gran herramienta debe evolucionar continuamente añadiendo nuevas características regularmente, como capacidades de importación, automatización y conversión masiva. En ZaapIT, estamos comprometidos con esta mejora continua.